Após as oficinas de Diplomática e Tipologia Documental, eis minhas impressões acerca dos grupos SAARQ e Arquivo de Som:
- O grupo SAARQ trabalhou a temática de OVNI's, algo inesperado, porém veio a tratar muito bem sobre o assunto. Dispuseram de um ambiente que levavam o espectador à se sentir em filmes de ficção científica sobre extraterrestres. Levaram cópias de documentos autênticos fornecidos pela FAB, com relatos de tripulações que sofreram experiências consideradas de "outro mundo". A informação analisada se dá como autêntica, pois contam todos os sinais, porém a questão levantada era que mesmo que o documento é autêntico, isto não o torna verídico, pois tratando-se de OVNI's é algo que não se tem provas concretas. Para tornar divertida a oficina, o grupo distribui doces que mudavam a cor da língua, deixando o público mais perto ainda da temática.
- O grupo Arquivo de Som realizou uma oficina focada na criação de um arquivo para a guarda de produção musical, desde o momento de compor a música (processo de composição documental) até a sua fase final, a música pronta. Realizaram um trabalho voltado ao fluxograma, ensinado em sala de aula pelo monitor Luiz. Detalharam cada etapa de criação da música e os documento que a partir dela são gerados, bem como suas funções. Feito este fluxograma, tornava-se mais fácil para os interessados, no processo de classificação de seus documentos. Ao final, aqueles que participaram da oficina ganharam um cd de música, o produto final do fluxograma.
As oficinas trouxeram a oportunidade dos grupos trabalharem aquilo aprendido em sala, plano de classificação, autenticidade, veracidade, microfilmagem, documentos digitais, etc., facilitando a execução do conhecimento adquirido.
Sem mais, aqui me despeço!
sexta-feira, 26 de julho de 2013
A Saidera....
Bom, a proposta é formular breve análise sobre a apresentação de duas oficinas, evento que aconteceu dia 15. Segue minha análise, uma última vez:
Grupo Arquivos de Som:
Com uma proposta bem interessante e bem diferente, o grupo (banda?), se apoderando do que aprendemos sobre fluxo documental, apresentou uma série de esquemas bem completos sobre as informações que são geradas no processo de produção musical e quando essas informações viram documentos...Muito interessante! Recomendaria essa apresentação ao público exterior com uma ressalva: Há de se simplificar os esquemas e apresentar essas simplificações mais detalhadamente. Como o processo inteiro foi representado as pessoas que assitiam a palestra, as etapas do fluxo tinham que passar muito rápido. Acredito que poderia ser feito de forma mais intensiva do que extensiva.
Grupo Diplomáticos:
O grupo veio com um tema muito interessante que era a discussão de Veracidade e Autenticidade em documentos fotográficos. Acredito que a oficina foi capaz de usar o conteúdo explanado em sala de aula de uma ótima forma, apresentando ainda um acréscimo muito importante que seria a avaliação de Veracidade em relação ao contexto de publicação ao qual ela esta relacionado....Particularmente, nunca havia pensado em tal vertente da teoria, onde eu era apenas capaz de julgar Veracidade e Autenticidade considerando a foto isoladamente. Pelo tema, recomendo e muito a apresentação ao público externo, mas acredito que o material de divulgação poderia ser muito melhor e também acredito que poderia ter mais embasamento teórico, no caso, mais referências bibliográficas na apresentação.
É isso! Assim, vou me despedindo dessa matéria tão especial. Espero nesse final de curso encontrar ainda alguma materia que me adicione tanto a mim quanto essa matéria me adicionou...
Até mais!
Grupo Arquivos de Som:
Com uma proposta bem interessante e bem diferente, o grupo (banda?), se apoderando do que aprendemos sobre fluxo documental, apresentou uma série de esquemas bem completos sobre as informações que são geradas no processo de produção musical e quando essas informações viram documentos...Muito interessante! Recomendaria essa apresentação ao público exterior com uma ressalva: Há de se simplificar os esquemas e apresentar essas simplificações mais detalhadamente. Como o processo inteiro foi representado as pessoas que assitiam a palestra, as etapas do fluxo tinham que passar muito rápido. Acredito que poderia ser feito de forma mais intensiva do que extensiva.
Grupo Diplomáticos:
O grupo veio com um tema muito interessante que era a discussão de Veracidade e Autenticidade em documentos fotográficos. Acredito que a oficina foi capaz de usar o conteúdo explanado em sala de aula de uma ótima forma, apresentando ainda um acréscimo muito importante que seria a avaliação de Veracidade em relação ao contexto de publicação ao qual ela esta relacionado....Particularmente, nunca havia pensado em tal vertente da teoria, onde eu era apenas capaz de julgar Veracidade e Autenticidade considerando a foto isoladamente. Pelo tema, recomendo e muito a apresentação ao público externo, mas acredito que o material de divulgação poderia ser muito melhor e também acredito que poderia ter mais embasamento teórico, no caso, mais referências bibliográficas na apresentação.
É isso! Assim, vou me despedindo dessa matéria tão especial. Espero nesse final de curso encontrar ainda alguma materia que me adicione tanto a mim quanto essa matéria me adicionou...
Até mais!
A saideira - Atividade Individual
Análise da oficina do Grupo Diplomaticos
A oficina do grupo foi bastante interessante ao meu ver. Os temas foram autenticidade e veracidade de documentos e técnicas de análise forense de arquivos, em especial de fotógrafias. A apresentação de arquivos midiáticos me deram uma visão que eu não tinha quanto a veracidade deles. Acho válido a apresentação para um público externo tanto pela importancia desse assunto quanto por ser objetos de estudo de várias outras áreas que analisam esses aspectos de uma fotográfica como meios para outras finalidades. E acredito o que fortaleceria a apresentação seria a pesquisa de mais arquivos para serem feitas mais comparações.
Análise da oficina do Grupo Unb Virtual
A aluna Danielle apresentou sua oficina com base em documentos digitais. A fonte desses documentos é o Sistema Eletrônico de Serviço de Informação ao Cidadão, o e-SIC. Na apresentação ela ensina como usar essas ferramenta de acesso à informação. Assim, entendi que o embasamento teórico é a análise da provêniencia desses documentos e sua autênticidade juntamente com a análise diplomática e tipológica. A importância dessa apresentação é o conhecimento do cidadão dos seus direito. A Lei de Acesso à Informação permite ao cidadão o acesso as informações contidos nos documentos públicos.
Beatriz Mirela Ferreira Gomes
A oficina do grupo foi bastante interessante ao meu ver. Os temas foram autenticidade e veracidade de documentos e técnicas de análise forense de arquivos, em especial de fotógrafias. A apresentação de arquivos midiáticos me deram uma visão que eu não tinha quanto a veracidade deles. Acho válido a apresentação para um público externo tanto pela importancia desse assunto quanto por ser objetos de estudo de várias outras áreas que analisam esses aspectos de uma fotográfica como meios para outras finalidades. E acredito o que fortaleceria a apresentação seria a pesquisa de mais arquivos para serem feitas mais comparações.
Análise da oficina do Grupo Unb Virtual
A aluna Danielle apresentou sua oficina com base em documentos digitais. A fonte desses documentos é o Sistema Eletrônico de Serviço de Informação ao Cidadão, o e-SIC. Na apresentação ela ensina como usar essas ferramenta de acesso à informação. Assim, entendi que o embasamento teórico é a análise da provêniencia desses documentos e sua autênticidade juntamente com a análise diplomática e tipológica. A importância dessa apresentação é o conhecimento do cidadão dos seus direito. A Lei de Acesso à Informação permite ao cidadão o acesso as informações contidos nos documentos públicos.
Beatriz Mirela Ferreira Gomes
sexta-feira, 19 de julho de 2013
Oficina: Artigo, Roteiro e fim da matéria.
Boa Tarde Pessoal! Como estão!?
Chegamos ao último dia de trabalho na matéria DIP, e pretendemos fechar com este grande evento que será as oficinas, a nós proposto.
Como parte dos requisitos deste grande evento, deixamos aqui o roteiro e o artigo de referecia. Desta forma, espero ver todos mais tarde e desejo a todos boas oficinas!
Bons trabalhos!
sexta-feira, 12 de julho de 2013
Atividade : Sem Penetras
Fala pessoal! Estamos chegando ao fim das postagens deste blog!
Semana que vem, dia 19, haverá a oficina de encerramento da matéria em que terá o nosso grupo debatendo o tema Gestão de Acervo Musical Pessoal! Compareça!
Segue a análise Diplomática do convite:
Semana que vem, dia 19, haverá a oficina de encerramento da matéria em que terá o nosso grupo debatendo o tema Gestão de Acervo Musical Pessoal! Compareça!
Segue a análise Diplomática do convite:
Nome: Convite de
Evento
Forma: Original
Múltiplo
Formato: Convite
Gênero: Textual,
Imagético.
CARACTERÍSTICAS INTRÍNSECAS
Autor:
Palestrantes(Grupo Tipoblog)
Destinatário: Convidados
Trâmite: Produzido
pelos palestrantes/responsáveis pela oficina, impresso em determinada
quantidade (implica dizer que necessariamente convites com essa função devem
assumir a forma de original múltiplo em um primeiro momento.) E entregue aos
convidados.
Tipologia: Não há
aqui um fundo determinado ao qual este documento pertence, o post no blog mãe
nos remete apenas a situação de sua impressão. Assumindo que este ainda não foi
entregue aos convidados, pode se dizer que o documento mantem o comportamento
como Convite de Evento,sendo assim
mantido pelo autor como uma prova da atividade administrativa convidar, que
podemos incluir na categoria maior, preparação de evento. Pode assumir ainda
uma tipologia de memória/lembrança em um segundo momento, dependendo dos
produtores arquivísticos os valorizarem de tal forma e assim guarda-los, porem,
no momento que este assume tal valor, ele deixa de ser um documento de arquivo
e passa a pertencer ao acervo documental pessoal do produtor, por não mais
refletir a atividade administrativa que o originou, sendo mantido apenas por
valores pessoais.
Podemos ainda fazer uma análise de como esse documento se portaria no
fundo dos convidados. Em um primeiro momento, esse documento terá a função de
permitir a entrada dos convidados no evento das oficinas, essa sua razão
administrativa de existência. Então, aqui, o documento é um Convite de Evento. E semelhante à
análise feita na ótica dos autores, aqui o convite também poderá assumir um
valor de memória/lembrança.
terça-feira, 9 de julho de 2013
Processo!
Para que é mesmo que serve documentar um fluxo de processo?
Um fluxograma tem a função de mapear a tramitação de um documento que foi gerado ou recebido por uma instituição ou órgão resultante de uma atividade. O Fluxo documental serve para que possamos identificar fatores essenciais para a análise documental: Função administrativa e seu valor administrativo,os vários processos que o documento passa que podem atestar autenticidade documental e fornecer dados importantes para a Análise do contexto arquivístico do documento.
terça-feira, 2 de julho de 2013
Quebrando a cuca - parte 1
Seguindo o comando da atividade proposta pelo blog mãe.
Imagine uma pessoa que foi a um concerto de sua banda favorita chamada Dream Theater, e consegue recolher autógrafos de seus ídolos em um cd. O guarda, cuidadosamente, junto com os outros cds que tem em casa. Definitivamente, é um cd insubstituível. E muitos anos depois, após sua morte, o seu filho encontra o cd autografado em uma caixa deixada para seu filho de herança. Seu filho, infelizmente, não gosta da banda, não tem nenhum apreço por cd por achar algo tão antiquado, mas o guarda cuidadosamente em seu quarto, pois, pensa que pode conseguir uma boa quantia com ele.
O documento(cd autografado do pai) é considerado como documento de acervo musical pessoal quando o pai consegue os autógrafos e o guarda junto com os demais? E dá perspectiva do filho quando o ganha do pai e o guarda.
sexta-feira, 28 de junho de 2013
Projeto final de diplomática
Fala pessoal!
sexta-feira, 14 de junho de 2013
Comparação de autores
Olá pessoal, vamos falar de coisa boa...
Seguindo a atividade sugerida em aula, vamos comparar dois autores com relação a diplomática. Duranti e Belloto.
A análise diplomática da Duranti é mais abragente. Ela divide sua análise em duas categorias. Externa e Interna. Na parte externa ela verifica primeiramente o suporte, passando pela escritura, linguagem, signos especiais, etc. Depois de feita essa análise externa, se inicia a análise interna do documento, da qual, ela divide em 3 partes que são: Protocolo (título, data, invocação, etc.), texto (preambulo, notificação, exposição, etc) e escatocolo (assinatura, datação, precação e etc).
De acordo com a Belotto, ela divide em 3 partes sua análise diplomática. Protocolo Inicial, texto propriamente dito e protocolo final.
A conclusão das duas análises é que a análise de Duranti parte de dois focos, a parte externa e interna do documento. Belloto, observa somente a parte interna do documento.
Atividade em Grupo
Tabela de Preços – Mudaremos o suporte da Tabela de Preços
para o suporte digital. Devido a constante atualização da tabela não é
interessante que a cada atualização seja impresso novas cópias do documento
para referência dos vendedores e clientes. Com o suporte digital o documento
pode ser atualizado e repassado para os usuários sem a necessidade de gasto de
papel e fácil acesso.
Atividade Individual
Segundo o texto de Durant, o que assemelha a elementos de validação da autenticidade são normas vigenteS que estabelecem padrões para que documentos microfilmados sejam autênticos.
No Brasil o Decreto do CONARQ nº 1.799 regulamenta a Lei nº 5.433 que autoriza as atividades de microfilmagem no Brasil de documentos arquivados em órgãos federais, estaduais e municipal nas três esferas públicas.
Atividade individual - Fixando o conteúdo
Autenticidade dos documentos microfilmados
Na leitura do texto de
Duranti, é relatada as características que o documento possui para
ser considerado autêntico, mantendo sua fidedignidade na sua
tramitação e ao longo dos anos, onde os documentos autênticos
estão de acordo os sistemas jurídicos (legislação), o período e
o local de produção. No Brasil, a Lei nº 5.433 de 08 de maio de
1968 regula as atividades de microfilmagem, dando autenticidade ao
documento microfilmado, garantindo assim, as mesmas garantias
encontradas pelo original.
sexta-feira, 7 de junho de 2013
Atividade individual - Institucionalizando o MCEByte
Funções Arquivísticas
- Criação/produção.Processo de criação do documento, estabelecendo normas para a produção e trâmite do documento;
- Avaliação.Atribui valor ao documento, para a definição de prazos de guarda e destinação final;
- Aquisição.Viabiliza a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente;
- Conservação/preservação.Aspectos relacionados à manutenção da integridade física e/ ou lógica dos documentos;
- Classificação.Criação e utilização do plano de classificação que refletem as funções, atividades e ações da instituição, orientando para a organização do acervo;
- Descrição.Processo que estabelece pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou da informação;
- Difusão/acesso.Destinada a tornar acessíveis os documentos e promover sua utilização.
Independentemente de o documento se encontrar em meio digital, o mesmo deve ser trabalhado segundo a funções arquivísticas, buscando adaptações se necessário. O ganho é que o acesso se torna mais fácil, devido as facilidades que a tecnologia nos dispõe, e há a otimização na produção e processamento dos documentos.
Ronaldo Guedes - 11/0065964
Atividade Individual: Institucionalizando o MCEByte
Fala pessoal,
Segue minha postagem referente a atividade recomendada pelo Blog Mãe
Segue minha postagem referente a atividade recomendada pelo Blog Mãe
Produção: É referente ao processo de criação do documento. São estabelecidos os
procedimentos que visam a padronização do documento e controle do trâmite.
Avaliação: Atividade que visa identificar o valor do documento, para fins da
definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final (eliminação ou
guarda permanente).
Aquisição: Refere-se a entrada de
documentos nas 3 idades documentais. Conservação/Presevarção:
Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o
processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental
e de tratamentos específicos (higienização, reparos e
acondicionamento). Preservação é um conjunto de medidas e estratégias de
ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou
indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.
Classificação: é estabelecer uma
forma lógica de organização dos documentos inter-relacionando os mesmos. Cada
Arquivo tem uma realidade diferente e um conjunto documental distinto, assim,
os arquivistas da instituição precisam elaborar a tabela de classificação
apropriada
Descrição: é sobre a parte de identificação
do documento para auxiliar na pesquisa e recuperação do documento.
Difusão: acessibilidade do documento para
o usuário.
Os documentos digitais também podem ser arquivísticos. Não deixam de ser
documento de arquivo por estar em um suporte digital. E logo, as atividades
costumeiras do arquivista devem ser aplicadas. A adaptação das atividades no
meio digital devem ser pensadas e discutidas no meio acadêmico visando a melhor
forma de aplicá-las.
William Gomez
sexta-feira, 24 de maio de 2013
Atividade : Cyberland
Fala pessoal , segue mais uma postagem respondendo a atividade do Blog Mãe, de realizar uma análise das características e partes constituintes dos documentos arquivísticos digitais. Pegamos um documento da MCE Byte, tabela de preços.
Forma documental:
Elementos intrínsecos:
1) Cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor):
- Autor: MCEByte - Financeiro
- Redator: MCEByte - Financeiro
- Destinatário: MCEByte
- Originador: MCEByte
- Produtor: MCEByte
2) Data cronológica: Não é identificado a data de criação, mas a data em que o documento se torna vigente é 1/abril/1996
3) Data tópica: Não está registrada na tabela de preços, mas podemos dizer que foi na MCEbyte e, provavelmente, no setor financeiro
4) Indicação e descrição da ação ou assunto: Trata-se de uma tabela de preços, com o valor dos serviços prestados pela MCEbyte dispostos provavelmente para consulta.
5) Atestação: Acredito que as únicas atestações que podemos apontar estão no cabeçalho do documento, que é o logo da empresa e seu endereço, que podemos encontra-los nesta mesma disposição em outros documentos da MCEbyte
Acréscimos
O documento não possui nenhum acréscimo.
Elementos extrínsecos:
1) Apresentação geral: Textual
2) Apresentação específica: Estruturação de ficha funcional, escrito em tinta/toner preto
3) Outros: Cabeçalho com dados da empresa
Contexto:
1) Jurídico administrativo: -
2) De proveniência: Moldes ou antigas tabelas de preço
3) De procedimentos: Moldes ou antigas tabelas de preço
4) Documental: Não existe outros documentos envolvidos no processo de produção da tabela.
5) Tecnológico: Em formato .doc
Atributos:
Componentes digitais:
- Dados de forma: Estruturação ou modelo de tabela de preços
- Dados de conteúdo: Texto com valores referentes a serviços oferecidos
terça-feira, 14 de maio de 2013
sexta-feira, 10 de maio de 2013
Atividade "Fluxo Documental"
Olá Galera !!
Segue atividade proposta pelo Blog Mãe. O objetivo da atividade era que cada grupo elabora-se um fluxo documental envolvendo 1(ou mais) documentos da MCE Byte.
Segue o nosso:
Obrigado!
Atividade: Autenticidade
Boa Tarde Pessoal!
Como resposta a atividade “Autenticidade”
proposta, segue abaixo o documento que irei analisar sua autenticidade,
apontando também fatores para dizer o porquê ele é autentico! A espécie de documento que irei analisar é,
por senso comum, uma das espécies mais falsificadas ai fora: O atestado médico!
Segue a Imagem do atestado:
Imagem retirada de:http://cratheusnews.com/wp-content/uploads/2011/06/ATESTADO-PSIQUI%C3%81TRICO-BLOG.jpg
Colocarei minhas análises e comentários em tópicos, de forma a me organizar
melhor e promover uma leitura mais fácil a todos, a nível estrutural.
1 1 - Formato: Embora não haja um formato
padrão para Atestados, comumente vemos o atestado em folhas de tamanho menor.
Não sou capaz de informar ao certo as medidas utilizadas para essa tipo de
documento, mas visualizando a imagem e lembrando dos atestados que já vimos,
somos capazes de dizer que esse é o formato no qual o atestado mais aparece!
2 2- Cabeçalho: O atestado possui no topo
da extensão de seu suporte uma espécie de cabeçalho. Podemos observar então o
logo da entidade emissora do documento e ainda, quem o emitiu, com número de
suas credenciais no registro do Conselho Regional de Medicina (CRM), bem como o
Estado que o emitiu (CE). Como foi impresso este cabeçalho, podemos inferir que
este cabeçalho constitui um tipo de padrão para documentações de mesma Espécie
e Função pelo menos.
3- Título do documento e seu corpo: O
documento é então, sem sobra de dúvidas, do gênero textual, o que combina com o
padrão de gênero deste tipo de documento. Foi escrito a punho, de forma que
somos capazes de dizer que o texto inteiro foi escrito pela mesma pessoa e que
vemos também uma constância na tinta usada no papel, significa dizer que a
força usada foi constante, o que nos aponta que a escrita foi contínua, sem
interrupções. Um elemento que pode ir contra a proposição da atividade, que é
provas autenticidade do documento, é o título, que define a espécie do
documento e neste caso deixa sugestivo qual será também sua função, ter sido
escrita a mão. Isso mostra que outros documentos com outras tipologias podem
surgir com este mesmo cabeçalho e com este mesmo formato. O que torna
documentos dessa empresa um tanto mais fáceis de serem reconhecidos, mas também
de serem falsificados.
4- Datas: Podemos tirar do texto que
este atestado apresenta um diagnóstico de um paciente e logo após, é
apresentado a função do documento em questão, que é o parecer do médico em
dizer que o paciente não está apto a um compromisso (o que também aponta a
função do documento. Agora podemos dizer que é um atestado médico). O ponto
aqui é, a data quando este documento foi emitido tem coerência com a data do
compromisso que o paciente não poderá comparecer. A data da consulta é 7/6/11 e
a data do compromisso é 09/6/11. É coerente pelo fato de terem um curto espaço
de tempo, entre um e outro. Se tivéssemos um longo espaço de tempo, pensaríamos
se a pessoa já não teria se recuperado e ser capaz de aparecer ao compromisso.
Se a emissão fosse depois, não faria sentido algum!
5- Carimbo e Assinatura: Instrumento
comum de autenticação para documentos deste tipo. Temos então um carimbo
pessoal do profissional que o autentica, junto a seus dados, somados ao
conjunto de dados já apresentados no cabeçalho e ainda possuímos sua assinatura
feita a mão.
6- Evidencias de que o documento
cumpriu seu trâmite: Temos o carimbo da Vara Criminal, órgão o qual o paciente
teria seu compromisso. Significa dizer que este documento foi levado ao órgão,
de forma a justificar a falta do paciente e este é trâmite que se esperava
deste documento. Ora, se o documento foi
capaz de cumprir seu tramite, temos um fator positivo, que foi sua função
administrativa foi cumprida e, em tese, essa função só pode ser cumprida por
documentos autênticos e possuidores de veracidade.
Obs: Esse comentário é inteiramente desnecessário, mas, a letra do
médico é legível! Isto é algo a se duvidar...hahahahaha
Bom, é
isso! Agradeço o tempo que vocês dedicaram para ler tudo isso e nos vemos em
uma próxima postagem!
Atividade "Autenticidade"
Fala pessoal,
Resolvi para esta atividade, postar minha Carteira de Habilitação.
Esta carteira é autêntica pois foi emitida certamente pelo Departamento de Trânsito e contém todos os elementos necessários para sua comprovação. O número de registro da minha carteira consta no sistema e pode-se assim ser comprovado sua veracidade.
Elementos do documento:
- Nome do condutor
- CPF
- RG/ÓRG. EMISSOR/UF
- Filiação
- Permissão
- Categoria da Habilitação
- Número de Registro
- Validade
- Data da primeira habilitação
- Data de Emissão
O documento possui alguns elementos que dificultam a falsificação:
- Papel com textura diferenciada
- Foto impressa no próprio documento
- Faixa brilhante do departamento de trânsito
- Assinatura do Emissor
- Número de Registro
- Códigos do sistema emissor
Resolvi para esta atividade, postar minha Carteira de Habilitação.
Esta carteira é autêntica pois foi emitida certamente pelo Departamento de Trânsito e contém todos os elementos necessários para sua comprovação. O número de registro da minha carteira consta no sistema e pode-se assim ser comprovado sua veracidade.
Elementos do documento:
- Nome do condutor
- CPF
- RG/ÓRG. EMISSOR/UF
- Filiação
- Permissão
- Categoria da Habilitação
- Número de Registro
- Validade
- Data da primeira habilitação
- Data de Emissão
O documento possui alguns elementos que dificultam a falsificação:
- Papel com textura diferenciada
- Foto impressa no próprio documento
- Faixa brilhante do departamento de trânsito
- Assinatura do Emissor
- Número de Registro
- Códigos do sistema emissor
Autenticidade (atividade individual)
São
elementos que compõe o documento e sua autenticidade:
- Órgão
expedidor; categoria profissional; número do registro; data de expedição; nome
do portador; filiação; assinatura do portador; data de nascimento;
nacionalidade; naturalidade; diplomação; CPF; RG; título de formação e
instituição de ensino; digital do polegar; e assinatura do presidente do órgão.
- Feita em
material de poliuretano, contendo chip criptográfico de 32 kb ,requisitos
contra fraude, gravação eletrônica no chip de dados cadastrais e de
Certificados ICP-Brasil e gravação de dados variáveis, biográficos e
biométricos a laser.
- Para
dificultar a falsificação, o procedimento de aquisição do mesmo se da primeira por
validação online, logo após é gerada a cobrança e em seguida o interessado deve
procurar o CRC ou uma delegacia para colar a foto e realizar a coleta da impressão
digital e assinatura no formulário, mediante apresentação de identificação. Após
o recebimento é enviado um e-mail para marcando dia e hora para fazer inserção
da chave dentro da carteira profissional.
Aluno: Ronaldo Guedes Alves da Silva
Matrícula: 11/0065964
Autenticidade
Análise de um documento autêntico
Carteirinha de plano de Saúde
A carteirinha do plano de saúde tem total ligação com a
missão da empresa: Viabilizar a sociedade o acesso a uma medicina de alta
tecnologia e qualidade. É ela que vai permitir utilizar os produtos e serviços
da instituição. Assim como um registro de nascimento ou um RG são documentos
pessoais, intransferíveis e essenciais para a identificação de um cidadão, a
carteirinha do plano de saúde é o principal documento de identificação do
usuário. Ela funciona como uma “chave” que abre as portas para todos os serviços
oferecidos. Os dados registrados na carteirinha permitem a identificação do
paciente no sistema de forma rápida e segura, por isso é importante que ele
sempre a apresente nos postos de atendimento
frente |
verso |
Por que o documento é autêntico?
A Carteirinha tem características autenticas em sua forma e
formato por não apresentar nenhuma característica de algo mutável, como letras
não padronizadas, colagem, rasuras, etc.
Percebe-se que as informações contidas nela provem de
origens cadastrais, ou seja, de um banco de dados que a empresa dispõe do seu
cliente.
Características que compõe o documento:
Logomarca da empresa
Verso:
Nome do cliente, usuário contratual
Marcação Ótica – que seria como um registro geral que por
ele busca todas as informações do cliente
A operadora do plano de saúde – neste caso é a Amil
Rede de Atendimento –
Plano – que é a linha de atendimento e a região
Registro do Produto ANS – marca importante que verifica
cadastro da operadora junto a Agência Nacional de Saúde, órgão que faz a
regulação da saúde suplementar, como a regulação dos planos de saúde
Inclusão – relativa à inclusão na linha do plano de saúde
Nascimento – refere-se à data de nascimento do cliente
Segmentação – São os tipos de serviços contratados
Acomodação – Tipo de acomodação contratada pelo paciente em
caso de internação
Fator Moderador - é um percentual aplicado sobre as notas
médicas (principalmente consultas) pago pelo beneficiário, no ato do
procedimento ou posteriormente
Tipo de Contratação
Abrangência Geográfica – até onde o plano atende
Código de barras
Número do cadastro na ANS
Formas de segurança contra falsificação
Registro do Produto ANS – esse número tem um padrão de três
dígitos, ponto, três dígitos, barra, dois dígitos, traço e zero.
Marca Ótica – Cada cliente tem uma marca ótica exclusiva,
que é referente ao seu cadastro junto com a operadora, havendo também uma
sequência numérica
Código de Barras – Ao passar na leitora de código de barras
identificará o número da marca ótica
Número do Cadastro junto a ANS – Esse número corresponde a
Operadora do serviço de saúde, gerado pelo seu cadastro. Qualquer pessoa pode
conferir esse número no site da Agência Nacional de Saúde
sábado, 27 de abril de 2013
Detido homem que usava documento com foto de Jack Nicholson
Um homem foi preso em flagrante, por volta das 13h desta terça-feira (28), com documentos falsos. No momento da prisão, Ricardo Sergio Freire de Barros, de 41 anos, tentava abrir uma conta empresarial em uma agência bancária, que não teve o nome divulgado, em Boa Viagem, na Zona Sul do Recife. Com o acusado, foram apreendidas seis identidades falsificadas. Uma delas tinha uma foto do ator norte-americano Jack Nicholson.
Ricardo Sergio era investigado pela Polícia Civil há três meses. De acordo com o delegado Erivaldo Guerra, ele já tinha aberto três empresas com documentos falsos. “Com o nome das instituições, ele fazia contas em bancos e cartões de crédito com limites altíssimos”, contou.
Uma das empresas foi aberta com a identidade que apresentava a foto de Jack Nicholson. O documento tinha o nome de João Pedro dos Santos e informava que a emissão ocorreu no Estado de Alagoas.
Além das identidades falsas, o acusado estava com mais de 30 cheques em branco, vários contra-cheques e um documento declarando que uma das empresas possuía R$ 2 milhões em caixa.
Ricardo Sergio não quis falar no depoimento. Ele foi autuado por tentativa de estelionato e falsificação de documento na Delegacia de Boa Viagem. Após o procedimento, ele seguiu para o Centro de Triagem (Cotel), em Abreu e Lima.
JC Online. Detido homem que usava documento com foto de Jack Nicholson. Disponível em: <http://jconline.ne10.uol.com.br/canal/cidades/policia/noticia/2012/02/28/detido-homem-que-usava-documento-com-foto-de-jack-nicholson-33747.php> Acesso em: 27 de setembro de 2013.
sexta-feira, 26 de abril de 2013
Atividade: Mais ingredientes na bagunça!
Fala Pessoal!
Seguindo com os trabalhos, essa atividade consistiu de pegar 3 novas séries de outro blog discente do semestre e realizar uma classificação.
Escolhemos o modelo de classificação de madri para o procedimento.
Pegamos documentos dos blogs Arquivo Secreto e Arquivo de Som.
1. Tipo Documental: Memorando
1.1. Denominação: Memorando de contratação
1.2. Descrição: Documento criado para cumprir com tramite interno requerido para se contratar um servidor
1.3. Código: -
1.4. Características Externas:
1.4.1. Gênero: Textual.
1.4.2. Suporte: Papel.
1.4.3. Formato: Folha avulsa
1.4.4. Forma: Original.
2. Produtor: MCEbyte, Setor de Recursos Humanos
3. Destinatário: Departamento que requisitou o pedido de contratação de um funcionário
4. Legislação: -
5. Trâmite: Produzido pelo Setor de Recursos Humano, dirigido ao setor que requisitou a abertura do processo seletivo.
6. Documentos que fazem parte do processo: Pedido de abertura de processo de seleção
7. Ordenação da série: Ordem cronológica numérica
11. Conteúdo: Informações textuais sobre o deferimento do processo de seleção. Assinaturas e cabeçalho do memorando.
12. Vingência: Não estipulado
13. Expurgo: Eliminação
1.3. Código: -
1.4. Características Externas:
1.4.1. Gênero: Textual.
1.4.2. Suporte: Papel.
1.4.3. Formato: Folha avulsa
1.4.4. Forma: Original.
2. Produtor: MCEbyte, Setor de Recursos Humanos
3. Destinatário: Departamento que requisitou o pedido de contratação de um funcionário
4. Legislação: -
5. Trâmite: Produzido pelo Setor de Recursos Humano, dirigido ao setor que requisitou a abertura do processo seletivo.
6. Documentos que fazem parte do processo: Pedido de abertura de processo de seleção
7. Ordenação da série: Ordem cronológica numérica
11. Conteúdo: Informações textuais sobre o deferimento do processo de seleção. Assinaturas e cabeçalho do memorando.
12. Vingência: Não estipulado
13. Expurgo: Eliminação
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Tipo Documental
1.1. Denominação: Avaliação de Desempenho
1.2. Descrição: Documento criado com a finalidade de avaliar o desempenho funcional de seus servidores
1.3. Código: -
1.4. Características Externas:
1.4.1. Gênero: Textual.
1.4.2. Suporte: Papel.
1.4.3. Formato: Folha avulsa
1.2. Descrição: Documento criado com a finalidade de avaliar o desempenho funcional de seus servidores
1.3. Código: -
1.4. Características Externas:
1.4.1. Gênero: Textual.
1.4.2. Suporte: Papel.
1.4.3. Formato: Folha avulsa
1.4.4. Forma: Original.
2. Produtor: MCEbyte, Setor de Recursos Humanos
3. Destinatário: Servidores a serem avaliados
4. Legislação: -
5. Trâmite: Produzido pelo Setor de Recursos Humano, dirigido ao servidor que deverá preencher o formulário, entrega ao supervisor direto do servidor para coleta de assinatura, devolução ao RH
6. Documentos que fazem parte do processo: -
7. Ordenação da série: Ordem Alfabética.
8. Conteúdo: Campos vazios com medições avaliativas. Possue também dados pessoais do funcionário
9. Vigência: Não estipulado
10. Expurgo: Eliminação
3. Destinatário: Servidores a serem avaliados
4. Legislação: -
5. Trâmite: Produzido pelo Setor de Recursos Humano, dirigido ao servidor que deverá preencher o formulário, entrega ao supervisor direto do servidor para coleta de assinatura, devolução ao RH
6. Documentos que fazem parte do processo: -
7. Ordenação da série: Ordem Alfabética.
8. Conteúdo: Campos vazios com medições avaliativas. Possue também dados pessoais do funcionário
9. Vigência: Não estipulado
10. Expurgo: Eliminação
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Tipo Documental:Declaração
1.1. Denominação: Declaração de Dependência econômica
1.2. Definição:Declaração de dependente para fins
econômicos
1.3. Código: A definir
1.4
Características externas:
1.4.1 Classe: Textual
1.4.2 Suporte: Papel
1.4.3 Formato: Folha avulsa
1.4.4 Forma: Original
2. Produtor: José Arcimbolso
3. Destinatário: MCE byte
4. Legislação:
5. Trâmite: Encaminhar para a Gestão de pessoas ,
Recursos Humanos.
6. Ordenação da série: Alfabética
7. Documentos que fazem parte do processo: Documento de Identidade, comprovante de Residência.
8. Conteúdo: Nome do responsável econômico , dados pessoais. Nome do dependente econômico. Data. Assinatura
9. Vigência Administrativa: 5 anos no arquivo corrente + 95 no arquivo intermediário
10 . Expurgo:Eliminar após a vigência
Tudo junto e misturado!
Boa tarde pessoal!
Aqui iremos postar sobre a atividade tudo junto e misturado. A proposta era fazermos uma união da classificação proposta pelo CONARQ e também unirmos o modelo de Madrid!
É extremamente importante mencionar a ajuda que tivemos do grupo Arquivos Secretos! Foi ótimo trabalhar com vocês! =] Então, fica nosso joinha!!
Retirado do link: http://bigornanews.files.wordpress.com/2008/07/joia.jpg
Segue então a atividade:
Aqui iremos postar sobre a atividade tudo junto e misturado. A proposta era fazermos uma união da classificação proposta pelo CONARQ e também unirmos o modelo de Madrid!
É extremamente importante mencionar a ajuda que tivemos do grupo Arquivos Secretos! Foi ótimo trabalhar com vocês! =] Então, fica nosso joinha!!
Retirado do link: http://bigornanews.files.wordpress.com/2008/07/joia.jpg
Segue então a atividade:
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO CONARQ + MADRID
1.0 Financeiro
1.1 Nota Fiscal
Denominação: Nota Fiscal
Descrição: Prova que o estabelecimento recebeu determinada quantia pelo seu serviço prestado
Características Externas:
Classe: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha Avulsa tamanho meio ofício
Forma: Cópia
Produtor: MCEbyte
Destinatário: Cliente
Trâmite: após o devido pagamento do serviço, o funcionário preenche 2 vias da nota fiscal. Uma é do cliente e a outra tem sua guarda no Setor Financeiro
Documentos que fazem parte do dossiê: Comprovante de pagamento, dados pessoais do cliente e dados da venda realizada.
Ordenação: Cronológica e alfabética
Conteúdo: Dados do cliente, dados da venda e valores recebidos
Destinação Final: Guarda por 5 anos
Acesso: Ostensivo
Descrição: Prova que o estabelecimento recebeu determinada quantia pelo seu serviço prestado
Características Externas:
Classe: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha Avulsa tamanho meio ofício
Forma: Cópia
Produtor: MCEbyte
Destinatário: Cliente
Trâmite: após o devido pagamento do serviço, o funcionário preenche 2 vias da nota fiscal. Uma é do cliente e a outra tem sua guarda no Setor Financeiro
Documentos que fazem parte do dossiê: Comprovante de pagamento, dados pessoais do cliente e dados da venda realizada.
Ordenação: Cronológica e alfabética
Conteúdo: Dados do cliente, dados da venda e valores recebidos
Destinação Final: Guarda por 5 anos
Acesso: Ostensivo
1.2 Pedido
Denominação: Pedido
Descrição: Formulário preenchido pelo funcionário à partir de dados obtidos dos clientes
Características Externas:
Gênero: Textual.
Suporte: Papel.
Formato: Folha avulsa tamanho meio ofício.
Forma: Original.
Produtor: MCEbyte
Destinatário: MCEbyte
Trâmite: O documento é preenchido pelo vendedor à partir das informações conversadas com o cliente. Após o preenchimento deve-se tirar uma cópia para o cliente e o original deve seguir para aprovação superior (disponibilidade de dia, horário e pessoal para fazer o atendimento solicitado)
Documentos que fazem parte do dossiê: cópia de RG e cópia de comprovante de residência.
Ordenação da série: Cronológica e alfabética.
Conteúdo: Viagem Virtual escolhida, Implante de Memória Escolhido e Dados Pessoais do cliente
Destinação Final: Permanente.
Acesso: Ostensivo
Características Externas:
Gênero: Textual.
Suporte: Papel.
Formato: Folha avulsa tamanho meio ofício.
Forma: Original.
Produtor: MCEbyte
Destinatário: MCEbyte
Trâmite: O documento é preenchido pelo vendedor à partir das informações conversadas com o cliente. Após o preenchimento deve-se tirar uma cópia para o cliente e o original deve seguir para aprovação superior (disponibilidade de dia, horário e pessoal para fazer o atendimento solicitado)
Documentos que fazem parte do dossiê: cópia de RG e cópia de comprovante de residência.
Ordenação da série: Cronológica e alfabética.
Conteúdo: Viagem Virtual escolhida, Implante de Memória Escolhido e Dados Pessoais do cliente
Destinação Final: Permanente.
Acesso: Ostensivo
1.3 Tabela de Preços
Denominação: Tabela de Preços
Descrição: Preços dos serviços ofertados pela empresa
Características Externas:
Classe: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa tamanho meio ofício
Forma: Cópia
Produtor: Vendedor (MCEbyte)
Destinatário: Vendedor e comprador
Trâmite: elaborada pelo Setor Financeiro e distribuído para os vendedores, estes podem distribuir para
os possíveis clientes
Documentos que fazem parte do dossiê: Consulta de mercado, gastos com o serviço, lucro esperado.
Ordenação da série: Cronológico a partir da data de vencimento.
Conteúdo: Preços tabelados dos serviços, dados da empresa
Destinação Final: Guarda Temporária
Acesso: Ostensivo.
Descrição: Preços dos serviços ofertados pela empresa
Características Externas:
Classe: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa tamanho meio ofício
Forma: Cópia
Produtor: Vendedor (MCEbyte)
Destinatário: Vendedor e comprador
Trâmite: elaborada pelo Setor Financeiro e distribuído para os vendedores, estes podem distribuir para
os possíveis clientes
Documentos que fazem parte do dossiê: Consulta de mercado, gastos com o serviço, lucro esperado.
Ordenação da série: Cronológico a partir da data de vencimento.
Conteúdo: Preços tabelados dos serviços, dados da empresa
Destinação Final: Guarda Temporária
Acesso: Ostensivo.
2.0 Marketing
2.1 Panfletos
Denominação: Panfleto
Descrição: Divulgação dos serviços oferecidos para a obtenção de clientes
Características Externas
Classe: Textual e Iconográfica
Suporte: Papel.
Formato:Folha Avulsa tamanho ofício
Forma: Cópias
Produtor: MCEbyte.
Destinatário: Cidadãos em geral
Trâmite: Produção gráfica e distribuição pública.
Documentos que fazem parte do dossiê: documento único
Ordenação da série: alfabética por viagem
Conteúdo: Serviço ofertado e dados da empresa
Destinação Final: Guarda Permanente
Acesso: Ostensivo.
Descrição: Divulgação dos serviços oferecidos para a obtenção de clientes
Características Externas
Classe: Textual e Iconográfica
Suporte: Papel.
Formato:Folha Avulsa tamanho ofício
Forma: Cópias
Produtor: MCEbyte.
Destinatário: Cidadãos em geral
Trâmite: Produção gráfica e distribuição pública.
Documentos que fazem parte do dossiê: documento único
Ordenação da série: alfabética por viagem
Conteúdo: Serviço ofertado e dados da empresa
Destinação Final: Guarda Permanente
Acesso: Ostensivo.
3.0 Recursos Humanos
3.1 Fichas Funcionais Denominação: Fichas Funcionais
Descrição: contém dados dos funcionários da empresa necessário para a contratação
Características Externas:
Classe: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha Avulsa tamanho ofício
Forma: Original
Produtor: Recursos Humanos (MCEbyte)
Destinatário: Recursos Humanos
Trâmite: feito no ato de contratação do funcionário no próprio RH e enviado para aprovação superior com resposta ao RH
Documentos que fazem parte do dossiê: cópia do RG, cópia da certidão de casamento (caso seja casado), cópia do comprovante de residência, cópia de certidão de nascimento de filhos (caso tenha), cópia de comprovante bancário, carteira de trabalho, CIC e funções para que está sendo contratado
Descrição: contém dados dos funcionários da empresa necessário para a contratação
Características Externas:
Classe: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha Avulsa tamanho ofício
Forma: Original
Produtor: Recursos Humanos (MCEbyte)
Destinatário: Recursos Humanos
Trâmite: feito no ato de contratação do funcionário no próprio RH e enviado para aprovação superior com resposta ao RH
Documentos que fazem parte do dossiê: cópia do RG, cópia da certidão de casamento (caso seja casado), cópia do comprovante de residência, cópia de certidão de nascimento de filhos (caso tenha), cópia de comprovante bancário, carteira de trabalho, CIC e funções para que está sendo contratado
Ordenação da série: Alfabética
Conteúdo: contém os dados dos funcionários e a ligação com a empresa
Destinação Final: Guarda temporária
Acesso: Restrito à empresa e ao funcionário correspondente
Conteúdo: contém os dados dos funcionários e a ligação com a empresa
Destinação Final: Guarda temporária
Acesso: Restrito à empresa e ao funcionário correspondente
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