- Criação/produção.Processo de criação do documento, estabelecendo normas para a produção e trâmite do documento;
- Avaliação.Atribui valor ao documento, para a definição de prazos de guarda e destinação final;
- Aquisição.Viabiliza a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente;
- Conservação/preservação.Aspectos relacionados à manutenção da integridade física e/ ou lógica dos documentos;
- Classificação.Criação e utilização do plano de classificação que refletem as funções, atividades e ações da instituição, orientando para a organização do acervo;
- Descrição.Processo que estabelece pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou da informação;
- Difusão/acesso.Destinada a tornar acessíveis os documentos e promover sua utilização.
Independentemente de o documento se encontrar em meio digital, o mesmo deve ser trabalhado segundo a funções arquivísticas, buscando adaptações se necessário. O ganho é que o acesso se torna mais fácil, devido as facilidades que a tecnologia nos dispõe, e há a otimização na produção e processamento dos documentos.
Ronaldo Guedes - 11/0065964
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