Segue minha postagem referente a atividade recomendada pelo Blog Mãe
Produção: É referente ao processo de criação do documento. São estabelecidos os
procedimentos que visam a padronização do documento e controle do trâmite.
Avaliação: Atividade que visa identificar o valor do documento, para fins da
definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final (eliminação ou
guarda permanente).
Aquisição: Refere-se a entrada de
documentos nas 3 idades documentais. Conservação/Presevarção:
Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o
processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental
e de tratamentos específicos (higienização, reparos e
acondicionamento). Preservação é um conjunto de medidas e estratégias de
ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou
indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.
Classificação: é estabelecer uma
forma lógica de organização dos documentos inter-relacionando os mesmos. Cada
Arquivo tem uma realidade diferente e um conjunto documental distinto, assim,
os arquivistas da instituição precisam elaborar a tabela de classificação
apropriada
Descrição: é sobre a parte de identificação
do documento para auxiliar na pesquisa e recuperação do documento.
Difusão: acessibilidade do documento para
o usuário.
Os documentos digitais também podem ser arquivísticos. Não deixam de ser
documento de arquivo por estar em um suporte digital. E logo, as atividades
costumeiras do arquivista devem ser aplicadas. A adaptação das atividades no
meio digital devem ser pensadas e discutidas no meio acadêmico visando a melhor
forma de aplicá-las.
William Gomez
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