Projeto final de diplomática

Fala pessoal!

O nosso trabalho final consistirá em uma análise diplomática e tipológica de arquivos musicais. Em breve novas informações.

Comparação de autores

Olá pessoal, vamos falar de coisa boa... 

Seguindo a atividade sugerida em aula, vamos comparar dois autores com relação a diplomática. Duranti e Belloto.

A análise diplomática da Duranti é mais abragente. Ela divide sua análise em duas categorias. Externa e Interna. Na parte externa ela verifica primeiramente o suporte, passando pela escritura, linguagem, signos especiais, etc. Depois de feita essa análise externa, se inicia a análise interna do documento, da qual, ela divide em 3 partes que são: Protocolo (título, data, invocação, etc.), texto (preambulo, notificação, exposição, etc) e escatocolo (assinatura, datação, precação e etc).

De acordo com a Belotto, ela divide em 3 partes sua análise diplomática. Protocolo Inicial, texto propriamente dito e protocolo final. 

A conclusão das duas análises é que a análise de Duranti parte de dois focos, a parte externa e interna do documento. Belloto, observa somente a parte interna do documento.

Atividade em Grupo

Tabela de Preços – Mudaremos o suporte da Tabela de Preços para o suporte digital. Devido a constante atualização da tabela não é interessante que a cada atualização seja impresso novas cópias do documento para referência dos vendedores e clientes. Com o suporte digital o documento pode ser atualizado e repassado para os usuários sem a necessidade de gasto de papel e fácil acesso.

Atividade Individual

Segundo o texto de Durant, o que assemelha a elementos de validação da autenticidade são normas vigenteS que estabelecem padrões para que documentos microfilmados sejam autênticos.

No Brasil o Decreto do CONARQ nº 1.799 regulamenta a Lei nº 5.433 que autoriza as atividades de microfilmagem no Brasil de documentos arquivados em órgãos federais, estaduais e municipal nas três esferas públicas.

Atividade individual - Fixando o conteúdo

Autenticidade dos documentos microfilmados

Na leitura do texto de Duranti, é relatada as características que o documento possui para ser considerado autêntico, mantendo sua fidedignidade na sua tramitação e ao longo dos anos, onde os documentos autênticos estão de acordo os sistemas jurídicos (legislação), o período e o local de produção. No Brasil, a Lei nº 5.433 de 08 de maio de 1968 regula as atividades de microfilmagem, dando autenticidade ao documento microfilmado, garantindo assim, as mesmas garantias encontradas pelo original.

Atividade individual - Institucionalizando o MCEByte

Funções Arquivísticas

• Criação/produção
  .Processo de criação do documento, estabelecendo normas para a produção e trâmite do documento;
• Avaliação
  .Atribui valor ao documento, para a definição de prazos de guarda e destinação final;
• Aquisição
  .Viabiliza a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente;
• Conservação/preservação
  .Aspectos relacionados à manutenção da integridade física e/ ou lógica dos documentos;
• Classificação
  .Criação e utilização do plano de classificação que refletem as funções, atividades e ações da instituição, orientando para a organização do acervo;
• Descrição
  .Processo que estabelece pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou da informação;
• Difusão/acesso
  .Destinada a tornar acessíveis os documentos e promover sua utilização.

Independentemente de o documento se encontrar em meio digital, o mesmo deve ser trabalhado segundo a funções arquivísticas, buscando adaptações se necessário. O ganho é que o acesso se torna mais fácil, devido as facilidades que a tecnologia nos dispõe, e há a otimização na produção e processamento dos documentos.

Ronaldo Guedes - 11/0065964

Atividade Individual: Institucionalizando o MCEByte

Fala pessoal,

Segue minha postagem referente a atividade recomendada pelo Blog Mãe

Produção: É referente ao processo de criação do documento. São estabelecidos os procedimentos que visam a padronização do documento e controle do trâmite.

Avaliação: Atividade que visa identificar o valor do documento, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

Aquisição: Refere-se  a entrada de documentos nas 3 idades documentais. Conservação/Presevarção: Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento). Preservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. 

Classificação: é estabelecer uma forma lógica de organização dos documentos inter-relacionando os mesmos. Cada Arquivo tem uma realidade diferente e um conjunto documental distinto, assim, os arquivistas da instituição precisam elaborar a tabela de classificação apropriada

Descrição: é sobre a parte de identificação do documento para auxiliar na pesquisa e recuperação do documento.

Difusão:  acessibilidade do documento para o usuário.

Os documentos digitais também podem ser arquivísticos. Não deixam de ser documento de arquivo por estar em um suporte digital. E logo, as atividades costumeiras do arquivista devem ser aplicadas. A adaptação das atividades no meio digital devem ser pensadas e discutidas no meio acadêmico visando a melhor forma de aplicá-las.

William Gomez