Coisa 3 !!

Atividade 3 proposta pelo blog mãe, vamos identificar as séries documentais do MCE byte utilizando o modelo do "grupo de trabajo de Archiveros Municipales de Madrid". 

Notas Fiscais de venda ao consumidor

1.Tipo Documental:

1.1    Denominação: Nota Fiscal

1.2    Definição: Registro de uma prestação de serviços da empresa ao consumidor.

1.3    Código: -

1.4    Características externas:

-   Gênero: Textual

-   Suporte: Papel

-   Fomato: Folha Avulsa

-   Forma: Cópia

2. Setor Produtor: Departamento financeiro

3. Destinatário: Departamento financeiro

4. Legislação: Lei n^o 8.846, de 21 de janeiro de 1994.

5. Trâmite: O bloco de notas sai do departamento financeiro e é enviado ao setor de vendas. Quando é realizado á venda, a original fica com o cliente e a cópia volta para o departamento financeiro.

6. Documentos básicos que compõem o expediente: Este tipo de documento deve conter:

     - Dados de identificação do cliente

     - Dados da Empresa

7. Ordenação da série: Cronológica

8. Conteúdo:

-   Informação da prestação de serviço

-   Data

-   Nome do cliente

-   Número de série

9. Vigência: 5 anos

10. Expurgo: Eliminação

      Ficha Funcional

1.Tipo Documental:

1.1   Denominação: Ficha Funcional

1.2   Definição: Formulário que contém dados do funcionário da empresa

1.3   Código: -

1.4   Características externas:

-   Gênero: Textual

-   Suporte: Papel

-   Fomato: Folha Avulsa

-   Forma: Original

2. Setor Produtor: Departamento de Recursos Humanos

3. Destinatário: Departamento de Recursos Humanos

4. Legislação: -

5. Trâmite: Nasce no Departamento de Recursos Humanos e permanecerá nesse setor durante sua vigência

6. Documentos básicos que compõem o expediente:

     - Documentos de identidade, carteira de trabalho, CIC, dados bancários.

     7. Ordenação da série: Alfabética

8. Conteúdo:

     - Datas: admissão, rescisão.

     - Nomes: funcionário, filiação, cônjuge.

     - Endereço

9. Vigência: até o desligamento do funcionário 

10. Expurgo:  Eliminação após 60 anos

Pedido de Viagem

 1. Tipo Documental.

1.1    Denominação: Ficha Funcional

1.2    Definição Formulário a ser preenchimento por parte do cliente para contratação de prestação de serviço da empresa MCEbyte

1.3    Código: -

1.4    Características externas:

-   Gênero: Textual

-   Suporte: Papel

-   Fomato: Folha Avulsa

           -     Forma: Original

2. Setor Produtor: Setor de Vendas

3. Destinatário: Setor Financeiro

4. Legislação: -

5. Trâmite: Documento gerado pelo Setor de Vendas, preenchido pelo cliente e devolvido ao setor de vendas, depois encaminhado ao setor financeiro.

6. Documentos Básicos que Compõem o Expediente: Talvez documentos de Arquivo pessoal com valor probatório afim de validar as informações do formulário: Para identidade o RG, para os dados de moradia, comprovante de residência.

7. Ordenação da Série: Pode ser tanto Cronológica como Alfabética. Apontarei cronológica pelo fato do documento de Vinícius Lima aparecer antes do pedido de Joaquim T. Kirk (Isso no arquivo mcebyte.zip disposto no blog)

8. Conteúdo:

     -Destinação da Viagem

     -Técnica para realização da Viagem
      -Dados do Cliente: Nome, Endereço, Cidade, UF, Telefone, Documento, Data e Assinatura

9. Vigência: Não estimável

10. Expurgo: Eliminação

Tabela de Preços

1.Tipo Documental: Tabela de preços

1.1  Denominação: Tabela de preços

1.2    Definição: Listagem de preços refentes aos serviços prestados pela MEC Byte

1.3    Código: -

1.4    Características externas:

-   Gênero: Textual

-   Suporte: Papel

-   Formato: Folha avulsa

-   Forma: Cópia

2. Setor Produtor: Setor Financeiro

3. Destinatário: Clientes/funcionários de venda

4. Legislação: -

5. Trâmite: Gerado pelo Setor Financeiro, tramitando pelo departamento de vendas e repassado aos clientes

6. Documentos básicos que compõem o expediente: Serviços prestados, custos, impostos, comissão de vendas e preço final

7. Ordenação da série: Cronológica

8. Conteúdo: Contém os serviços oferecidos, bem como custos, comissão de vendas, impostos, preço final, informações básicas da empresa (logomarca, endereço e contato) e validade dos preços

9. Vigência: Documentos com validade de um ano, não necessariamente, pois podem ser alterados de acordo com economia e a alta dos custos

10. Expurgo: Eliminação

Panfleto de Propaganda

1.Tipo Documental:

1.1   Denominação: Panfleto de Propaganda

1.2   Definição: Panfleto com o intuito de promover os serviços prestados pela  empresa MCEbyte

1.3   Código : Não definido

1.4   Características externas:
- Gênero: Iconográfico e Textual
- Suporte: Papel
- Fomato: A4
- Forma: Original Múltiplo

2. Setor Produtor: Setor de Marketing
3. Destinatário: Público em geral
4. Legislação: Sem legislação específica
5. Trámite: Concepção do documento no Setor de Marketing, reprodução do documento em suporte papel, distribuição ao público
6. Documentos básicos que compõem o expediente: Seleção de imagens de situações reais impossíveis

7. Ordenação da série: Alfabética por serviço oferecido

8. Conteúdo: identificações da empresa (logomarca, endereço e contato), descrição dos serviços oferecidos, publicidade

9. Vigência: Até novas atualizações de estratégias de venda

10. Expurgo: Eliminação